Deze site is er om u te helpen uw eigen feest te organiseren tot ongeveer 200 mensen. Want een feest organiseren kan heel chaotisch zijn. Hier helpen wij u door u tips te geven over hoe u het beste u feest kunt organiseren.

Een feest organiseren is altijd heel lastig zeker als u zelden een groter feest houd. U moet aan zoveel dingen denken. Staat de wijn koud, zijn de ijsklontjes gemaakt, waar zijn de artiesten. Wij proberen op deze site u een beeld te geven waar u allemaal aan moet denken om zo stress te verkomen. Het is niet de bedoeling dat de informatie die wij verstrekken gebruikt word voor een commercieel feest. Deze site is bedoeld voor mensen die hun verjaardagen, trouwfeesten, examenfeesten, verlovingsfeesten, jubileum, communie of voor zomaar een feest. Wij wensen u alvast veel plezier met u feest.

Organisatie

Bij het organiseren van een feest komt veel om de hoek kijken. Je moet denken aan de catering, hoe laat de dj komt, of er genoeg glazen zijn, hoe laat het eten geserveerd word, hoeveel heeft het feest mij nou gekost.
Om dit alles goed te laten verlopen raden wij u aan alles wat op u feest gebeurt te verwerken. U maakt dan een draaiboek en een inkomsten en uitgaven overzicht.
In het draaiboek zet u wat er op de feest avond gebeurt en hoe laat het gebeurt. U zet er ook in hoeveel drinken er is, wie het eten maakt, de telefoon nummer van de belangrijke mensen, wat de regel zijn van uw gebouw, wie er blijven slapen, enz.
In de inkomsten uitgaven overzicht zet u alle handelingen waarbij geld te pas komt. U maakt dan twee kolommen één voor het ingekomen geld en één voor het uitgegeven geld. U bewaart alle bonnen en recette bij het inkomsten uitgaven overzicht, zodat u altijd kunt zien of er iets niet betaald is of juist teveel.

Als u een feest organiseert kunt u werken met een doel en een thema. Met doel bedoelen wij dat u iets wil bereiken tijdens en na afloop van u feest. Dit kan zijn wist maken, maar je kunt ook jezelf een doel stellen dat het een feest word waar iedereen het naar zijn zin heeft. Als je een doel voor een feest opstelt moet je rekening houden met het volgende.
- Het doel moet haalbaar zijn. (dus zoiets zeggen als dat iedereen een vakantie gaat boeken )
- Het doel moet eenvoudig zijn. ( houd een doel eenvoudig ga niet te moeilijk denken. )
- Het doel kan door iedereen begrepen worden. ( als iemand anders je doel ziet weet hij/zij precies wat je wil bereiken.)

Met thema bedoelen wij de aankleding en dresscode. Je kunt een feest geven met bijvoorbeeld het thema de jaren 70. Je gasten moeten dan in jaren 70 kleding naar je feest komen. Je versiering is dan ook jaren 70. Je kunt ook jaren 70 muziek draaien. Het mooie aan thema feestje is dat bijna niets te gek is.
Thema's zijn bijvoorbeeld:

Nu komt het uitnodigen. Als eerste moet u schatten hoeveel mensen u wilt uitnodigen. U moet eerst een uitnodiging ontwerpen. Dat kan verschillen van een simpele e-mail tot een mooi bedrukte uitnodiging. Als u een mooie professionele uitnodiging wil kunt u het beste naar een drukkerij gaan.
Voor de tekst van u uitnodiging moet u er op letten dat u zegt dat mensen die niet kunnen zich afmelden, zodat je weet wie wel en niet komt. Wij hebben een formule gemaakt waarmee je schatting kunt maken van de mensen die komen.
(Aantal genodigde - (echte)vrienden en familie )x 2/5 + (echte)vrienden en familie = afronden naar boven op vijftallen.
Houd u wel in de gaten dat bij feesten zoals examenfeesten waar veel jongen komen mensen zich minder afmelden.

Hieronder volgt een overzichtstabel.

De locatie waar u feest gehouden word is heel belangrijk. Wat voor locatie moet ik dan denken, café, gymzaal, party centrum, disco, jong nederland of scouting gebouw, voetbal of tennis vereniging of thuis in uw tuin. Het voordeel van een café, disco of party centrum is dat u vaak geen zorgen heeft om drank, aankleding, catering en muziek. Het grote nadeel is dat het u veel geld gaat kosten. Vraag natuurlijk bij meerder locaties wat de mogelijkheden en de kosten zijn.
Als u feest in een bebouwd gebied is kunt u om uw omgeving te ontzien alle omwonende op de hoogte stellen door een brief in te gooien. Vermeld dan duidelijk wanneer u feest is en een telefoon nummer waarbij ze kunnen beklagen als ze overlast hebben. Het is natuurlijk nooit leuk als de politie u erop moet wijzen dat de muziek zachter moet. Bij de wet gaat de nacht in om 11:00 dan gaat het geluidsniveau een stuk omlaag.

Muziek en licht kunnen een feest compleet maken. Muziek en lucht hebben een sfeer verstevigend effect op een feest. Dat wil zeggen je met muziek en licht ervoor kunt zorgen dat er een bepaalde sfeer komt. Bijvoorbeeld je thema is "Thriller night" je heb alles aangekleed met donker doeken. Je hebt weinig licht aan alleen een paar spotjes. De muziek is mysterieus. Bijna iedereen zal bij binnenkomst zich mysterieus gaan voelen.
Je kunt muziek en licht ook gebruiken voor er een dans feest van te maken. U kunt dan zelf wat boxen en een radio neerzetten of u kunt gaan kijken voor een DJ. Tip de meeste DJ. s werken niet met vaste prijzen dus afpingelen is meestal succesvol.
Als u muziek en licht wilt gebruiken op de achtergrond dan kunt u het beste zelf u muziek gaan draaien of een bandje inhuren. Kijk goed naar de prijzen van de bandjes want ook zijn hanteren normaal geen vaste prijs en afpingelen is meestal succesvol.

Het belangrijkste aan u feest is nu geregeld wat er ook gebeurd u heeft muziek een locatie en de mensen voor het feest. Wat nog geheel ontbreken zijn de feest assessors. Dit zij alle spullen die u moet hebben anders mist u een onderdeel van u feest.
U moet denken aan:

U kunt de spullen huren bij een verhuurbedrijf maar dat is duur. Probeer zoveel als mogelijk zelf te lenen van kennissen, vrienden en familie. Als u toch iets gaat huren houd dan de volgende dingen in het oog.

Vergelijk verschillende bedrijven.
Vraag de prijzen met BTW
Vraag de kosten voor iets dat kapot gaat.
Vraag naar de huur termijn.

Zorg ervoor dat u alles zwart op wit krijgt. Er zijn soms bedrijven misleiden u bewust door via de telefoon altijd een schatting op te geven. Bijna alle grote verhuurbedrijven hanteren een hoge prijs bij kleinschalige verhuur. Als u de prijs goed vergelijkt zult u al snel zien dat de prijzen erg verschillen. U hoeft niet alles bij een bedrijf te huren zodat u voor het beste apparaat de goedkoopste prijs krijgt.

Drank is het moeilijkste om te kopen. Elk soort feest heeft een ander soort drank gebruik en elk feest zijn de bezoekers anders. Wij zijn daarom uitgegaan van een gemiddeld feest. Bij het inkopen moet u rekening houden met drie dingen.

Aantal liters.
Aantal mensen die stevig drinken.
Inhoud glazen.

Hier volgt een tabel die het gemiddelde drankgebruik per persoon op een gemiddeld feest weergeeft

U kunt bij veel drankenhandelaren gesloten flessen voor de inkoopsprijs weer terug geven. Voor bier geld dit ook. Als u altijd genoeg bier wilt hebben op u feest moet u de volgende regel in acht houden. Koop altijd genoeg bier plus een 30L vat. Het 30 liter vat is puur als reservevat mocht u door u bier voorraad heen zijn. Dit kunt u wederom bij een goede drankenhandel voor de inkoopsprijs terug verkopen mits u de zegel niet verbroken heeft.

Ik raad u aan geen merk frisdrank te gebruiken op uw feest. Een fles fris is in sommige winkels maar €0,39 per fles. Wilt u toch merk frisdrank op u feest raad ik u aan deze bij een drankenhandel te kopen, omdat een goede drankenhandel gesloten flessen voor de inkoopsprijs weer terug neemt.

Uw aankleding bepaalt de sfeer van u feest. Het aankleden van u locatie gaat natuurlijk in thema. U kunt uw eigen creativiteit de loop laten gaan. U moet alleen het volgende in acht houden:

- Zorg ervoor dat er altijd een brandblusser in de buurt is.
- Hang nooit brandbare versieringen op het plafond of binnen handbereik.
- Blokkeer nooit een nooduitgang of een nooduitgang bord of noodverlichting.
- Leg stroom kabel nooit over de grond, is dit onvermijdbaar plak de stroomkabel vast aan de vloer.
- Werk binnen nooit met vuur.
- Hang alles boven handbereik.
- Als u een overkapping maakt met bouwzijl moet dat minimaal op 2,50m hoog hangen.

Als u een groot feest wil houden heeft u in sommige gemeenten een goedkeuring van de brandweer nodig dus neem dan tijdig contact op de brandweer.

U wilt iets extra's doen voor uw bezoekers. U wilt ze misschien een cadeau geven, maar u weet niet wat. Er zijn zoveel dingen die u kunt geven als dankjewel. U moet er aan denken dat de gedachten telt en niet de prijs. Probeer dus voor zo weinig mogelijk geld een cadeau te vinden die een grootse achterliggende gedachten heeft. Bijvoorbeeld een kaarsen houder met een kaatje of een paar knikkers.

Dezelfde polsbandjes als op Pinkpop Lowlands en andere grote evenementen. Deze zijn in kosten zeer beperkt ze kosten ongeveer met verzend kosten 18 ect per stuk. Deze bandjes zijn te bestellen via bijvoorbeeld de site van Arti-Band Orakel NV www.admin.be/orakel. U moet wel rekening houden dat u deze bandjes tijdig bestelt.

Als u feest in een bebouwd gebied is kunt u om uw omgeving te ontzien alle omwonende op de hoogte stellen door een brief in te gooien. Vermeld dan duidelijk wanneer u feest is en een telefoon nummer waarbij ze kunnen beklagen als ze overlast hebben. Het is natuurlijk nooit leuk als de politie u erop moet wijzen dat de muziek zachter moet. Bij de wet gaat de nacht in om 11:00 dan gaat het geluidsniveau een stuk omlaag. Voor meer informatie kunt u terecht op de postus 51 site van de overheid.

Als u een erg groot feest houd 100+ kunt u beter voor het feest begint met de politie bellen 0900 8844 om door te geven dat u een feest heeft. U word dan gebeld door de politie als er meerdere klachten binnenkomen. Ze zullen dan niet langskomen